Administrative Officer - Business Operations Support

Bergabunglah dengan Ideals Recruitment sebagai Administrative Officer dan bantu operasional bisnis kami di Badung, Bali. Sebagai bagian dari tim operasional, Anda akan mendukung berbagai kegiatan administratif yang mendukung pertumbuhan perusahaan kami. Di sini, Anda akan berkolaborasi dengan tim yang dinamis dan berkontribusi pada misi kami dalam lingkungan yang mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan.

Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS). Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen operasional, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Ini adalah kesempatan yang tepat untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda di tengah-tengah keindahan Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen operasional dan memastikan semua informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua peserta rapat memiliki informasi yang diperlukan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan memastikan semua barang operasional tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal tim operasional.
• Mengelola dan memastikan semua proses operasional berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan memastikan semua data operasional tercatat dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dinas dan memastikan semua dokumen perjalanan tersedia dan lengkap.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Officer atau peran serupa.
• Berpengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS).
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengatasi masalah dengan cepat.
• Memiliki keterampilan berbahasa Inggris yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait