Entry-Level Department Assistant / Secretary / Front Office Coordinator (Bali)
Bersiaplah untuk meluncurkan karir Anda dalam layanan administratif! Straitdeer sedang mencari seorang Entry-Level Department Assistant / Secretary / Front Office Coordinator yang antusias untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Bali. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pengelolaan operasional harian, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan keterampilan Anda.
Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh dengan inovasi dan kolaborasi, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal. Kami mencari seseorang yang memiliki semangat untuk belajar dan berkembang, dengan pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang administratif atau sekretaris. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan tim kami, mari bergabung dengan kami di Straitdeer!
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk departemen.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen internal dan eksternal.
- Mengatur komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan file dan arsip.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat lunak dan peralatan kantor.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan privasi data.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan file dan arsip.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang administratif atau sekretaris.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat menengah).
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang